Ver­wal­tungs­mit­ar­bei­te­rin (w/m/d)

Der Sozi­al­dienst katho­li­scher Frau­en Osna­brück Stadt und Land­kreis e. V.
sucht zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt eine

Ver­wal­tungs­mit­ar­bei­te­rin (w/m/d)

 für den Adop­ti­ons- und Pflegekinderdienst

Die Anstel­lung erfolgt in Teil­zeit (Stun­den­um­fang nach Ver­ein­ba­rung, mind. 22,0 Stunden).

Ihre Rol­le bei uns:

Sie über­neh­men eine zen­tra­le Schnitt­stel­len­funk­ti­on zwi­schen einem eigen­stän­dig arbei­ten­den Fach­dienst und der Geschäfts­stel­le. Dabei sor­gen Sie für ver­läss­li­che Abläu­fe, gute Kom­mu­ni­ka­ti­on und eine struk­tu­rier­te Orga­ni­sa­ti­on im Hin­ter­grund. In einem wach­sen­den Team tra­gen Sie maß­geb­lich dazu bei, dass fach­li­che Arbeit gut gelin­gen kann und Pro­zes­se effi­zi­ent ineinandergreifen.

Ihre Auf­ga­ben:

• Admi­nis­tra­ti­ve und orga­ni­sa­to­ri­sche Unter­stüt­zung des Adop­ti­ons- und Pflegekinderdienstes
• Vor­be­rei­tung und Orga­ni­sa­ti­on von Aus­tausch­tref­fen und Fort­bil­dungs­an­ge­bo­ten in Zusam­men­ar­beit mit den Kol­le­gIn­nen des Fachdienstes
• Über­nah­me all­ge­mei­ner Verwaltungsaufgaben
• Sicher­stel­lung einer guten inter­nen Kom­mu­ni­ka­ti­on und Koor­di­na­ti­on zwi­schen den betei­lig­ten Bereichen
• Unter­stüt­zung bei vor­be­rei­ten­den Tätig­kei­ten im Per­so­nal­be­reich, ins­be­son­de­re im Zusam­men­hang mit Abrechnungsprozessen
• Zusam­men­ar­beit mit der Finanz­buch­hal­tung (FiBu) als admi­nis­tra­ti­ve Schnittstelle

Wir erwar­ten:

• Eine abge­schlos­se­ne Aus­bil­dung im Ver­wal­tungs­be­reich oder eine ver­gleich­ba­re Qualifikation
• Erfah­run­gen im Per­so­nal­we­sen, ins­be­son­de­re in der vor­be­rei­ten­den Lohn- und Gehalts­ab­rech­nung, sind von Vorteil
• Sie ver­fü­gen über ein gutes Ver­ständ­nis für admi­nis­tra­ti­ve Pro­zes­se und arbei­ten sicher an Schnittstellen
• Eine struk­tu­rier­te, sorg­fäl­ti­ge und zuver­läs­si­ge Arbeits­wei­se im Umgang mit abrech­nungs­re­le­van­ten Daten zeich­net Sie aus
• Aus­ge­präg­te kom­mu­ni­ka­ti­ve Fähig­kei­ten sowie Freu­de an einer ver­bin­den­den und koor­di­nie­ren­den Rolle
• Team­fä­hig­keit, Belast­bar­keit und Flexibilität
• Siche­rer Umgang mit den gän­gi­gen MS-Office-Anwendungen
• Iden­ti­fi­ka­ti­on mit den Zie­len und Wer­ten des Sozi­al­diens­tes katho­li­scher Frau­en (Leit­bild)

Wir bie­ten:

• Einen viel­sei­ti­gen und ver­ant­wor­tungs­vol­len Tätig­keits­be­reich in einem enga­gier­ten und wach­sen­den Team
• Eine zen­tra­le Schnitt­stel­len­funk­ti­on zwi­schen einem eigen­stän­dig arbei­ten­den Fach­dienst und der Geschäftsstelle
• Mög­lich­kei­ten zur Fort- und Wei­ter­bil­dung sowie Supervision
• Attrak­ti­ve Arbeit­ge­ber­an­ge­bo­te in den Berei­chen Gesund­heits­prä­ven­ti­on und Mobilität
• Eine leis­tungs­ge­rech­te Ver­gü­tung nach den Arbeits­ver­trags­richt­li­ni­en des Deut­schen Cari­tas­ver­ban­des (AVR) mit kirch­li­cher Zusatzversorgung

Bewer­bun­gen von Men­schen mit Behin­de­run­gen sind aus­drück­lich erwünscht.
Bei Fra­gen wen­den Sie sich ger­ne an Frau Mari­ke Tabor, Tele­fon 0541 33876 24.

Ihre aus­sa­ge­fä­hi­ge Bewer­bung sen­den Sie bit­te an:

Sozi­al­dienst katho­li­scher Frau­en Osna­brück Stadt und Land­kreis e. V.
Iris Glüsen­kamp   
Johan­nis­stra­ße 91    
49074 Osna­brück

iris.gluesenkamp@skf-os.de